为深入贯彻“以学生为中心”的服务理念,公寓管理中心近期围绕学生公寓开展了一系列卓有成效的监督、排查与培训工作,以严谨务实的态度、系统科学的举措,持续提升学生公寓安全保障水平与住宿服务质量。
多维检查,细致瞄准服务质量
公寓管理中心坚持问题导向,于11月中下旬密集开展多维度、多主体的服务质量监督与安全排查工作:一是组织内部集中考核,11月16日至19日,中心组织全员对学生公寓服务进行全面巡查评估,审视各环节运行状况,立行立改,夯实日常监管;二是联合学生排查隐患,11月17日至18日,联合新生院学生代表,共同开展学生公寓安全隐患排查与治理工作,通过增强排查的覆盖面和针对性,践行公寓管理服务的开放与共建;三是发动学生组织参与监督,11月19日至25日,组织公寓楼委会与学生督察员开展服务质量考核,依托学生视角提升评价客观性与全面性。

专题培训,标准引领驱动提升
针对多维检查排查梳理出的问题,精准识别剖析薄弱环节后,中心于12月3日下午举办了“学生公寓服务质量提升专题培训”,以“标准引领,流程驱动——构建高校公寓高品质服务体系”为主题,由公寓管理中心马新厂指导、韩镔主讲,覆盖全校学生公寓项目经理、管理员及骨干20余人,从服务形象与文明服务标准化、业务操作流程规范化、服务和管理的工具实效化三个部分展开:首先,明确仪容仪表、文明用语、场景化标准用语与服务流程规范,落实“首问负责制”确保学生诉求得到第一时间响应与有效引导;其次,围绕保洁、报修、安全巡查等核心业务,推行清单管理,明确报修渠道、确认与跟进机制,细化突发事件应急响应流程与关键动作标准,筑牢公寓安全防线;再次,紧扣实际,规范各类服务文档填写,优化服务“检查-反馈-整改”闭环管理,注重学生感知,推动服务理念的深化与统一,提升服务能力与服务意识。

久久为功,持续构筑温馨家园
此次从全面排查到精准培训的系列行动,充分体现了公寓管理中心对学生工作的高度重视、对服务品质的不懈追求以及对自身职责的深刻践行。中心始终以“严谨、认真、负责”的态度,将安全管理与服务质量提升作为常抓不懈的核心工作。

未来,公寓管理中心将继续深化“标准引领、流程驱动”服务体系,不断完善管理机制、加强队伍建设、倾听学生意见,以更高标准、更优服务,为学生成长成才提供坚实住宿保障,将学生公寓打造成为安全、文明、整洁、温馨的学习生活家园。
文:韩镔 图:孟香香 高加媛 韩镔