为规范办公用品领用手续及管理，提高工作效率，控制办公成本，特制定本规定。
1.根据总务处经费分配、使用情况，各科室在编人员人数5人以上的,办公用品领用费用每学期不超过2000元。科室在编人员人数5人以下(含5人)，办公用品领用费用每学期不超过1000元。办公用品的使用遵循节俭、高效的原则，杜绝浪费。
2.办公用品均由校园超市负责统一采购，各科室根据办公用品的消耗和使用情况，据实填写《总务处办公用品领用审批单》（附表一），审批单填写参照《办公用品种类清单》（附表二），经科长审核，主管领导审批签字后，方可到校园超市统一记账领用。
3.涉及特殊或临时急需的其它办公用品，各科室需提出书面购置申请计划，经科长及总务处主管领导审批签字后，由办公室统一采购。
4.办公用品费用从总务处核拨办公经费中支出，由校园超市负责费用的清算、内部结转等工作（按照规定一学期结算一次）。
5.学期末由办公室负责对各科室办公用品领用情况进行统计，根据领用品类分布情况，对第二学期办公用品进行合理调配。
6.各科室指定专人管理办公用品，统一负责本部门办公用品的领用、登记、保管、发放等管理工作。
7.请各科室本着勤俭节约、合理配置的原则依规定执行。
总务处
2020年6月1日
