办公室（行政部）是负责总务处日常工作的综合办事机构，其主要职能是综合协调、信息反馈、劳资管理、协调督查、服务监督。
部门职能
1、负责总务处党、政等日常工作； 2、负责文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作； 3、协助处领导制定工作计划，起草总结规划、决定、报告及以总务处名义发出的行政公文； 4、负责有关会议和活动的通知、记录、承办及督办等工作； 5、深入工作一线，主动了解总务处各部门的工作情况，及时了解和发现问题，并提出解决问题的办法和建议； 6、协助处领导做好各部门的考核，监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的执行情况与规章制度的的落实情况； 7、负责党政印章、介绍信的使用、保管； 8、负责各类信访的接待，收集教学、科研及师生员工对总务处服务工作的意见建议，及时反馈信息； 9、负责相关数据信息的收集整理和重点工作开展情况的调研、论证等工作； 10、负责做好外联及来宾接待工作，以及各科室之间、总务处与校内其他部门之间的协调工作； 11、负责总务处网站的管理、宣传及24小时综合服务电话“83208888”的监管工作； 12、负责总务处范围内国有资产的管理工作； 13、负责总务处人力资源管理的日常工作； 14、完成领导交办的其他工作。 |
